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會議紀要怎么寫?要注意哪些問題?

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【字體大小】 原文


       會議紀要,是記載和表達會議精神和議定事項時使用的文種。實際工作中,有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀要混為一談。實際上,兩者完全不同!那會議紀要該怎么寫呢?我們一起學習。


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▌會議紀要的作用


一是總結會議的成果,通報會議精神、記載會議活動,積累留存資料;二是約束和指導有關單位和人員貫徹執行會議精神,促進工作的開展。


會議紀要的特點


一是具有特定的記載對象、記載內容,可以反映取得一致意見的內容,也可以反映未取得一致意見的內容。二是具有較強的提煉和擇要功能,會議紀要不同于會議記錄,不是對會議的所有內容的機械記錄,而是對會議內容加以整理和提煉,擇其精華和主要精神予以紀之,以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語,通常采用第三人稱,段首慣用“會議認為”“會議提出”“會議決定”“會議強調”“會議號召”等。


會議紀要的一般寫法


一般由標題、開頭、正文和結尾四個部分組成。


標題


由會議名稱和文種組成。這有兩種情況,一種是直接以會議的名稱和文種組成,如《中共xxxx黨支部委員會會議紀要》。另一種是由正、副標題組成,正標題突出會議的主要精神,副標題中列明會議名稱和文種,如《努力實現新世紀的良好開局-——中國共產黨中央委員會xxxx會議紀要》。標題下面寫明會議紀要的形成時間。


開頭


一般寫會議的概況,包括會議的依據、目的,召開的時間、地點,參加會議的人員,會議的議程,主要收獲或基本估價等,文字上力求簡潔、精練、實在。


主體


這是會議紀要的主要內容。主要寫會議研究的問題,討論的意見,作出的決定,提出的任務、要求等內容。寫好這部分內容,需要對會議的內容進行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內容常用的方法:一是概述法,即把會議的程序、進展情況綜合在一起,概括地敘述出來,主要寫會議的情況及成果,而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀要常用此方法。二是分項法,即把會議內容歸納為幾個問題來寫。會議規模較大、內容較多、涉及面較廣時可以在深度、廣度上有條理地反映會議內容,常用“會議認為”“會議指出”等詞語引領下文。三是提要法,即把會上有代表性的發言,按順序抓住要點寫出來,如實反映與會人員討論情況及其態度。


結尾


一般有兩種情況,一是在會議紀要的最后提出希望,一般單獨作為一段結束全文;二是不作結尾語或結束段,最后一個問題講完就是全文的結束。


寫會議紀要須注意的問題


一是善于正確集中會議討論的意見,多方了解各種意見,既要反映多數人的意見,也要反映少數人的正確的意見,并須經過與會人員的反復討論修改,取得與會人員的同意后,方可發出。二是突出會議中心和要點,做到重點突出、主題明確。三是條理化,對會議討論的問題和意見分類別、分層次、分順序地加以歸納,使人們看后能夠把握要領,便于記憶和落實。



來源:共產黨員






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